При организации мероприятия вам приходится принимать множество решений, но выбор правильного места проведения — это единственное решение, которое окажет наибольшее влияние на ваш праздник. Все, начиная с даты мероприятия, состава спикеров, вариантов организации питания, зависит от выбранного вами места проведения мероприятия. Вот несколько рекомендаций о том, когда принимать решение, что учитывать. Также обратите внимание, многофункциональное помещение для проведений мероприятий можно найти по ссылке https://thegreathallyakimanka.com/
Когда начинать искать место проведения
Чем раньше, тем лучше. Как только вы хорошо разберетесь в следующих 3 факторах, вы можете начать поиск места проведения мероприятия: бюджет, предполагаемый размер мероприятия и требования к площади. Бронируйте помещение как минимум за 8 месяцев, чтобы у вас было достаточно времени для планирования других важных вещей, таких как поиск отличных докладчиков, создание программы мероприятия, начало продажи билетов, взаимодействие с посетителями и многое другое. Что следует учитывать при поиске места проведения:
- Местоположение. Вы, вероятно, уже подумали об этом. Если многие участники будут приезжать из других городов, место проведения недалеко от аэропорта или их отелей будет выгодным. В любом случае, не забудьте учесть трафик, транспорт и варианты парковки.
- Парковка. Есть ли в этом месте парковка или услуга парковщика? Зарезервируйте близлежащие парковочные места для своих посетителей и либо включите стоимость в стоимость билетов, либо попросите посетителей заплатить за парковку. Предложите услугу парковки автомобиля служащим отеля, даже если место проведения не предусмотрено. Предоставление услуги камердинера может быть необходимо, если мероприятие является высококлассным мероприятием, таким как гала-концерт.
- Вместимость. Вам нужно знать вместимость залов по нескольким причинам. Во-первых, 500 человек (если это предполагаемый размер мероприятия) не могут с комфортом разместиться в зале вместимостью 250 человек. И, во-вторых, существуют правила пожарной безопасности, которые должны соблюдаться местом проведения.
