Управляете ли вы магазином одежды или кофейней на углу: профессиональный магазин не может обойтись без кассовой системы. Помимо того, что вам нужен кассовый аппарат для хранения того, что заказывают ваши клиенты, кассовый аппарат обеспечивает эффективность деловых операций. Если вас интересует автономная онлайн-касса, узнать больше вам поможет ссылка.
Как выбрать кассовый аппарат?
Многие кассовые аппараты имеют возможность связывать разные системы вместе. Например, бухгалтерский пакет с кассовой системой. Это означает, что вам нужно ввести данные только один раз. Короче говоря, правильная кассовая система может помочь вам выполнять свою работу еще эффективнее. Но как вы можете быть уверены, что делаете правильный выбор? В этой статье мы хотели бы помочь вам сделать правильный выбор на основе нескольких моментов внимания.
Кассовый аппарат оптимизирует ваш бизнес?
Вы можете не сразу установить связь, но кассовая система занимает центральное место в бизнес-операциях. Вот почему так важно, чтобы ваш кассовый аппарат предлагал именно то, что вам нужно. И желательно у вас есть кассовая система, которая поможет вашей компании выделиться среди конкурентов.
Для начала вам нужен кассовый аппарат, который хорошо поддерживает ваш процесс. Для кейтеринговой компании это означает, что система поддерживает взаимодействие между сервисом, баром и кухней. Для магазина одежды с интернет-магазином это означает понимание текущих запасов и интеллектуальную функциональность в области маркетинга и лояльности. Обширная система бэк-офиса, которую легко понять, предлагает решение. Таким образом, вы можете полностью настроить кассовый аппарат и адаптировать его под свою компанию.
Также обратите пристальное внимание на такие аспекты, как анализ, отчетность и понимание. Например, можете ли вы увидеть, как у вас обстоят дела с оборотом и расходами на персонал?
Подключена ли касса ко всем вашим системам?
Важным аспектом в реализации оптимальных бизнес-операций является однократный ввод данных. Поэтому система должна иметь возможность связываться с другими приложениями внутри компании. Это дает следующие преимущества: значительная экономия времени и меньше возможностей для ошибок.
Важные системы
Чтобы определить, связана ли система POS с нужными системами, вы должны сначала определить, какие системы важны для вашей компании. Это может быть разным для каждой компании. В магазине одежды используются другие системы, чем в ресторане или отеле.
Например, вы можете придумать ссылку с:
- Платежные системы
- Бухгалтерские программы
- система бронирования
- Программы лояльности
- Системы планирования персонала
Изготовленная на заказ муфта
Иногда бывают ситуации, когда вы разработали собственный инструмент, потому что ваш бизнес-процесс очень специфичен. В этих случаях ссылка недоступна. Это не всегда должно быть плохо. Некоторые поставщики предлагают возможность создания пользовательского соединения.
Готово ли оборудование к будущему?
Аппаратное обеспечение является важной частью вашей POS-системы. Для полной кассы вам нужен принтер, денежный ящик и банкомат. Откуда вы знаете, что поставщик также поставляет нужное оборудование? А некоторые поставщики предоставляют только программное обеспечение. Как предприниматель, вы можете самостоятельно купить оборудование у другого поставщика.
Желательно проверить, поставляется ли поставляемое оборудование от надежных поставщиков. Кроме того, коллеги-предприниматели могут помочь вам сделать правильный выбор. Попросите их поделиться своим опытом.
Как формируются цены?
Кассовая система – это инвестиция примерно на пять лет. Поэтому важно сравнивать правильную информацию. Это гарантирует, что не только цена является единственным фактором, определяющим ваш выбор.
На сайте checkout.nl все цены отображаются ежемесячно. Это дает вам представление о том, как цены соотносятся с другими операционными расходами.
Какова продолжительность контракта?
Как и в случае с любым другим контрактом, при покупке кассового аппарата также полезно видеть, на сколько лет вы связаны контрактом. Например, можете ли вы отменять каждый месяц или вы обязаны взять на себя обязательство поставщика кассовых аппаратов на минимальное количество лет? Это избавляет вас от привязки к договору на долгие годы, в то время как вы уже перешли на другую кассу.
Какой поставщик поставляет кассовый аппарат?
При выборе новой POS-системы важно определить, подходит ли функционал вашей компании. Кроме того, также важно видеть, кто является поставщиком. Что насчет поддержки? Есть ли поддержка как по телефону, так и онлайн? Какая гарантия дается? Является ли POS-система облачной?
