Почтовые сервисы: где лучше завести почту

0
632

Почтовые сервисы: где лучше завести почтуЕсли вам нужно отправлять массовые рассылки — почтовый сервис в этом случае не подойдет. Да, через них можно рассылать в среднем до 500 писем в день, но с условием, что они некоммерческие. Легальную рекламную рассылку удобнее всего отправлять через сервисы рассылок (например, Unisender): так письма не попадут в спам, а у вас будут инструменты для эффективного email-маркетинга. Вот российские почтовые сервисы электронной почты

Gmail

 Gmail — проект компании Google. Предоставляет почтовые адреса с доменом @gmail.com.

Возможности сервиса:

  • Умная сортировка писем по трем вкладкам. Благодаря этому важные письма не теряются среди проморассылок. Да и в целом проще работать с почтой — она понятно структурирована. Gmail умеет сортировать письма от одного отправителя по разным вкладкам. Например, письмо от маркетплейса Ozon может попасть в «Промоакции» — если это реклама товаров, или в «Несортированные» — если это уведомление по заказу.
  • С Gmail вы получаете доступ ко всей экосистеме Google: Календарь, Диск, Документы. Прямо из почты можно отправить в письме файл из Диска, проверить календарь и создать видеовстречу одним кликом из окна почты.
  • Можно настроить интерфейс почты под себя.
  • Если вы долго не читаете письма, Gmail предложит отказаться от рассылки.
Отказываемся от рассылки в Gmail

Кроме того, можно распределять письма по 5 вкладкам:

  • «Несортированные» — важные технические и другие письма, которые не попали в другие вкладки.
  • «Соцсети» — уведомления из соцсетей, например, смена пароля ВКонтакте, ответ на ваш комментарий в YouTube.
  • «Промоакции» — все рекламные письма.
  • «Форумы» — уведомления из форумов.
  • «Оповещения» — технические письма. По опыту, эта вкладка работает хуже всех, в нее часто попадают сторонние письма.

VK Почта

VK почта — проекты от команды VK. Почтовые адреса работают на домене @vk.com.

Возможности сервиса:

  • Все входящие сообщения сортируются по папкам социальные сети, рассылки, новости, письма себе, госписьма, чеки. В папку «Рассылки» попадают информационные письма, автоматическая письма, скидки и купоны.
  • Есть встроенный переводчик писем на русский, английский, французский, испанский и немецкий.
  • Можно настроить собственную фильтрацию через вкладку «Фильтр». Фильтрацию можно задавать по адресу отправителя, размеру письма, копии, переадресации и темы. В одном аккаунте может быть 256 фильтров.
  • Есть встроенная нейросеть, которая анализирует содержание писем и генерирует короткие фразы, которыми пользователи смогут продолжить переписку.
  • Есть функция озвучки письма — его прочитает бот Маруся.
  • Можно отписаться от любой рассылки. Для этого в правом нижнем углу окна с открытым письмом стоит кнопка «Отписаться от рассылки». Это удобно — не нужно искать маленькую кнопку отписки в футере самих писем.
Такая кнопка есть во всех письмах. Даже, если возможность отписаться от рассылки не предусмотрел отправитель

Также в VK можно пересылать файлы размером до 2 ГБ. Для сравнения: в Gmail можно переслать до 25 МБ.

Еще одна фишка — анонимный адрес для своего почтового ящика. Такой адрес можно указывать при заказах в магазинах, публикации объявлений или регистрации на сайтах. Чтобы включить анонимный адрес, перейдите в настройки → все настройки → анонимайзер.

Mail.ru

Mail.ru и VK Почта принадлежат VK Group, поэтому интерфейс и дизайн у обоих сервисов практически одинаковый. Почтовые адреса работают на домене @mail.ru, @bk.ru, @inbox.ru, @list.ru, @internet.ru

Возможности сервиса:

  • Все входящие сообщения сортируются по папкам социальные сети, рассылки, новости, письма себе, госписьма, чеки. В папку «Рассылки» попадают информационные письма, автоматическая письма, скидки и купоны.
  • Есть встроенный переводчик писем на русский, английский, французский, испанский и немецкий.
  • Можно настроить собственную фильтрацию через вкладку «Фильтр». Фильтрацию можно задавать по адресу отправителя, размеру письма, копии, переадресации и темы. В одном аккаунте может быть 256 фильтров.
  • Есть встроенная нейросеть, которая анализирует содержание писем и генерирует короткие фразы, которыми пользователи смогут продолжить переписку.
  • Можно включить анонимайзер и скрыть свой реальный адрес.
  • Есть функция озвучки письма — его прочитает бот Маруся.
  • Можно отписаться от любой рассылки. Для этого в правом нижнем углу окна с открытым письмом стоит кнопка «Отписаться от рассылки». Это удобно — не нужно искать маленькую кнопку отписки в футере самих писем.
Так можно перевести язык письма

Также в Mail.ru можно подключить 20 почтовых ящиков и привязать почту Gmail, Yahoo, Яндекс, Outlook, VK и другие.

Rambler

Rambler — это российский почтовый сервер, которые работает на доменах в зоне @rambler.ru.

Возможности сервиса:

  • Вход и регистрация через профили VK, Одноклассники, а также Сбер ID, Apple ID, Google, Mail.ru и др.
  • Все входящие сообщения сортируются по папкам социальные сети b рассылки.
  • Можно получать почту с других сервисов: Mail.ru, Яндекс Почта, VK, Gmail, Outlook.
  • Есть функция автоответчика.
  • Можно настраивать фильтрацию сообщений по отправителю, получателю, копии и теме письма.
Настраиваем фильтрацию в Рамблер.Почта

По интерфейсу Rambler сильно похож на VK, Mail и Яндекс Почту, но функций предлагает меньше.

Яндекс.Почта

Яндекс почта — сервис компании Яндекс. Предлагает почту с доменным именем @yandex.ru или @yandex.by.

Возможности сервиса:

  • В Яндексе, как и в других крупных электронных почтах, можно настраивать вид отображения писем. За пару кликов включается отображение списка писем и содержимого письма в двух окнах.
  • Интерфейс ящика поделен на понятные области, в которых легко ориентироваться. Все сервисы Яндекса (Диск, Телемост, Документы) вынесены наверх. Слева — только папки писем, и среди них нет бесполезных разделов по умолчанию. Все остальное пространство — под письма.
  • Письма можно выделять движением мыши.
  • В Яндексе можно настроить папки и метки. Письма будут отмечаться меткой или попадать в определенную папку в зависимости от условий, которые вы зададите. Например, можно создать папку «Дайджесты» и закидывать туда письма от определенных отправителей или с ключевыми словами «дайджест» и «подборка».
  • Есть кнопка «Отключить рассылки» — письма отправителя будут удаляться автоматом. Это подойдет для недобросовестных отправителей, которые не размещают кнопку отписки.
Настройка условий сортировки папки или метки. Можно настроить по ключевым словам в полях «темы» и «отправителя»

Но есть и минус — большое количество рекламы, которое сильно отвлекает от работы.

Outlook

Outlook — проект компании Microsoft, бывший Hotmail. Предоставляет почту в домене @outlook.com.

Возможности сервиса:

  • Удобный интерфейс с большими пустыми пространствами — в нем приятно работать и чувствуется больше свободы. При этом есть важные кнопки-порталы в другие сервисы Microsoft: календарь, Word, PowerPoint и т. д.
  • Можно запустить видеовстречу сразу из почтовика.
  • Есть десктопная версия электронной почты — это сервис Microsoft. Версия для ПК предустановлена на компьютерах с Windows.
  • При создании писем можно пользоваться встроенным текстовым редактором. По сути, это полноценный Word в почтовике.
  • Можно настраивать интерфейс сервиса под себя.
  • Есть перевод с любых языков на русский.
  • Можно настраивать фильтрацию по многим параметрам.
160 стоп-слов, из-за которых рассылка может попасть в спам

Но есть минус — спам-фильтры у Outlook совсем лютые. Даже известные отправители легко могут попасть в «Нежелательную почту»:

В мой Outlook проверенные отправители попали в спам. Такого я не видел в других почтовиках. Если ваша электронная почта на Outlook, почаще проверяйте спам

Также бесплатная версия почтовика лишена тех мер предосторожности, которые по-хорошему в ней должны быть:

  • Автоматическая защита небезопасных ссылок.
  • Сканирование и удаление небезопасных вложений.
  • Защита OneDrive (онлайн-хранилища) от программ-шантажистов.
  • Шифрование сообщений.