Фискальный накопитель: зачем нужен и как выбрать
Согласно Федеральному Закону №54, все предприниматели обязаны совершать передачу сведений о полученных от физлиц средств (наличными, электронными деньгами или при помощи эквайринга) в ФНС. Для этого требуется установка онлайн-кассы. Она представляет собой кассовый аппарат, подключенный к интернету фискальным накопителем (ФН) и осуществляющий передачу сведений о продажах в налоговую инспекцию через оператора фискальных данных (ОФД).
Фискальный накопитель, входящий в кассовый аппарат – это устройство памяти, предназначенное для хранения информации обо всех операциях, которые совершены через онлайн-кассу. Он осуществляет запись даты и времени операции, сумма покупки, названия и количества товара. Именно в ФН формируется специальный код и подпись всех пробитых чеков, передающихся далее ОФД. Поэтому на вопрос «нужны ли фискальные накопители», ответ может быть только один – да. Согласно правилам, использование онлайн-кассы без ФН невозможно. Он необходим, чтобы налоговая инспекция знала обо всех проведенных торговых операциях.
Виды фискальных накопителей
Есть несколько видов фискальных накопителей, различающихся сроком действия. Он может равняться 13, 15 или 36 месяцам. Устройство выбирается в зависимости от режима налогообложения и особенностей деятельности организации.
Помимо периода службы ФН различаются вместимостью памяти. Например, устройства со сроком действия в 13 месяцев могут хранить примерно 220 000 записей (около 560 чеков в день), ФН на 36 месяцев – 500 000 записей (около 460 чеков в день). Узнать, сколько места свободно, вы можете при помощи сервисного меню, либо по нумерации чека.
Как выбрать ФН?
ООО и ИП на общем режиме налогообложения имеют возможность пользоваться любым видом устройства. Это значит, что срок фискального накопителя вы можете выбрать сами.
Но нужно учитывать, что для ряда организаций предусмотрено использование устройств на конкретный период.
Компании, продающие подакцизные товары, обязаны использовать ФН, чей период действия составляет не меньше 13 месяцев (в том числе фискальные накопители на 15 месяцев или 36 месяцев).
Для организаций и индивидуальных предпринимателей, которые предоставляют услуги, а также используют особые налоговые режимы (УСН, ПСН, ЕНВД, ЕСХН), обязательно использование фискальных накопителей на 36 месяцев. Но представители данной категории предпринимательства имеют право устанавливать фискальный накопитель с меньшим периодом действия при наличии одного из следующих условий:
-
сезонный характер деятельности;
-
использование совмещенного со своим налоговым режимом ОСНО;
-
работа в районах, которые отдалены от сетей связи (если кассовым аппаратом не осуществляется передача сведений в ОФД);
-
ИП или юридическое лицо является платежным агентом (субагентом).
По окончании срока действия фискальный накопитель необходимо заменить, поскольку устройство памяти будет заблокировано. Предварительно кассовый аппарат 2 раза уведомит о предстоящей блокировке – за один месяц и за три дня. Ответственность за замену фискального накопителя несет непосредственно продавец. Кроме завершения срока действия, еще одной причиной замены запоминающего устройства является переполненная память, об этом также онлайн-касса уведомит заранее.
Обратите внимание, что работать с ФН, у которого заполнилась память или истек срок службы, нельзя. За это организация или индивидуальные предприниматели могут быть оштрафованы на сумму: 1,5-3 тысяч рублей – ИП, 5-10 тысяч рублей – организации.
