Как сделать рассылку по email: настройки и организация отправки почтовых и рекламных писем по электронной почте

Как сделать рассылку по email: настройки и организация отправки почтовых и рекламных писем по электронной почте

0
283

Как сделать рассылку по email? Этот вопрос интересует многих владельцев онлайн-бизнеса. Email-рассылка — это эффективный инструмент коммуникации с потенциальным клиентом. Умелая рекламная кампания повышает узнаваемость бренда, увеличивает количество продаж. Курсы интернет-маркетинга в Белгороде https://belgorod.videoforme.ru/market_school/marketing-course помогут многим предпринимателям использовать современные способы привлечения покупателей.

Email рассылка как канал коммуникации

Некоторые пользователи задаются вопросом: «Разве сегодня онлайн-рассылка по электронной почте обладает необходимым эффектом?» Многие считают это устаревшим методом рекламы. Соцсети, мессенджеры являются основными элементами для коммуникации.

Как сделать рассылку по email: настройки и организация отправки почтовых и рекламных писем по электронной почте

Самый высокий показатель возврата инвестиций — это имейл-рассылка. Данные представлены всемирно известными компаниями Holistic Email Marketing, GetResponse. Это говорит, что для общения люди действительно используют социальные сети. Для подписок, регистрации повсеместно применяется electronic mail. Поэтому как сделать как делать рассылку по электронной почте — это актуальная информация на сегодняшний день для каждого бизнесмена.

Какие бывают электронные письма

Использование сервисов email рассылки является неотъемлемой составляющей ведения успешного бизнеса за счет простоты и экономичности. Виды писем рассмотрим более подробно.

Автоматическая рассылка

К таким инструментам можно отнести:

  • оформление подписки;
  • регистрация абонента;
  • покупка товара.

В письмах фиксируется автоматически сгенерированные данные. В тексте описываются определенные правила для конкретной организации, указывается активационный пароль, цены на продукцию, инструкция для внутреннего пользования др.

Регулярная рассылка

Как создать рассылку на регулярной основе? Это сложная, но продуктивная работа для увеличения продаж, улучшение скрытой и прямой конверсии. Письма могут иметь разное назначение:

  • Информативность. Контент должен давать полезную информацию, а не только рекламировать бренд.
  • Увеличение продаж. Описание тарифов, сервиса компании — это хорошая возможность увеличить базу клиентов, проинформировать зарегистрированных пользователях о новых мероприятиях и т. д.
  • Анонсировать акционные программы для подписчиков.
  • Фидбэк. Сбор отзывов — это возможность наладить коммуникацию с потребителями посредством рабочего механизма для обратной связи.

Коллтрекинг

Как сделать рассылку на электронную почту и при этом промониторить эффективность рекламы. Коллтрекинг — технология, которая помогает проанализировать рекламную кампанию:

  • возможность фиксировать точность источника конверсии на 96 процентов;
  • можно проанализировать практичность офлайн-программ посредством статических номеров;
  • пул номеров для конкретной компании;
  • анализ отчетной документации;
  • прослушивание записей разных звонков и т. д.

Служебные уведомления

Индивидуальные сообщения для пользователей, которые нужны для подтверждения действий. Активация нового абонента на сайте, авторизация, др. Это репутационные письма. Качество данного контента должно быть высокое.

Что такое сервис для email-рассылок и зачем он нужен

Как сделать рассылку по почте и как настроить рассылку писем для обычного интернет-магазина? Воспользоваться сервисами рассылок. Это намного практичнее, чем отправлять письма с определенного адреса. При использовании почтового ящика не избежать проблем:

  • сообщения расцениваются как «спамные»;
  • нет возможности отписаться;
  • нет анализа статистики;
  • нельзя добавить в письма некоторый графический контент, др.

Сервисы обладают широким функционалом для внедрения маркетинговых программ.

Типы сервисов рассылок

Основные виды:

  • CRM — сегментация клиентской базы по контакту с пользователями;
  • маркетинговые — рассылка шаблонов по конкретной базе;
  • транспортные — специальные сообщения программистов;
  • плагиновые — микроприложения.

Преимущества email-рассылок

Как делать и как отправить рассылки по email электронной почте? Это несложная процедура. Следует детальнее остановиться на плюсах технологии:

  • недорогая цена;
  • быстрота отправки;
  • возможность оперативной конверсии заинтересованных пользователей;
  • статистика — анализ рекламной кампании.

Критерии выбора сервиса

Стоит обращать внимание:

  • эффективная служба поддержки;
  • возможность общаться на удобном языке для коммуникации;
  • антиспамные программы;
  • DKIM-технология повышает статусность уведомления.

Сервисы для email-рассылок

Массовая, продуманная рассылка гарантирует результативность рекламной кампании. Затраты на уведомление клиентов будут минимальные. Как правильно сделать рассылку по электронной почте имейл рассылку? Нужно воспользоваться специальными сервисами с расширенным функционалом.

SendPulse

Возможности:

  • Web Push-сообщения;
  • имейл, смс, Вайбер, Facebook-рассылки;
  • транзакционные уведомления;
  • интегрируется с другими удобными для работы сервисами;
  • аналитика, др.

Популярное приложение. Бесплатны письма для 1–2500 абонентов.

Как сделать рассылку по email: настройки и организация отправки почтовых и рекламных писем по электронной почтеКак сделать рассылку по email: настройки и организация отправки почтовых и рекламных писем по электронной почте

Unisender

Обладает возможностью рассылок SMS, Viber, Email. Функционал: UniOne, статистика, много шаблонов, всплывающие формы. Бесплатно для ста подписчиков 1,5 тысячи писем.

Как сделать рассылку по email: настройки и организация отправки почтовых и рекламных писем по электронной почте

Mailchimp

Считается одним из самых известных в мире. Хороший аналитический и drag-n-drop функционал. Бесплатно для 2 тыс. абонентов, 12 тыс. писем.

Как сделать рассылку по email: настройки и организация отправки почтовых и рекламных писем по электронной почте

ExpertSender

Часто используется компаниями разной направленности:

  • финорганизациями;
  • магазинами;
  • казино;
  • издательствами и т. д.

Расширенные возможности — бесплатно до 50 000 уведомлений в месяц.

Как сделать рассылку по email: настройки и организация отправки почтовых и рекламных писем по электронной почте

SendSay

Стандартный рабочий функционал. Бесплатно до 1 тысячи сообщений в месяц.

Как сделать рассылку по email: настройки и организация отправки почтовых и рекламных писем по электронной почтеКак сделать рассылку по email: настройки и организация отправки почтовых и рекламных писем по электронной почте

eSputnik

Хорошие базовые возможности. Можно отправить 2500 бесплатных писем в месяц.

Как сделать рассылку по email: настройки и организация отправки почтовых и рекламных писем по электронной почте

GetResponse

Пробный тариф на месяц. Настройка личного кабинета согласно индивидуальным желаниям, эффективная техподдержка, много шаблонов, блочный редактор, др.

Как сделать рассылку по email: настройки и организация отправки почтовых и рекламных писем по электронной почте

Mailigen

Настройка рассылки писем с 30-дневным тестированием? Месяц можно испытывать сервис. Простое управление, нормальные рабочие показатели.

Как сделать рассылку по email: настройки и организация отправки почтовых и рекламных писем по электронной почте

Benchmark

Много интересных шаблонов, проработанные сценарии имейл-рассылки, RSS-технология, др.

Как сделать рассылку по email: настройки и организация отправки почтовых и рекламных писем по электронной почте

Campaign Monitor

7 тарифов. Возможность бесплатного ознакомления. Образцовый статистический анализ.

Как сделать рассылку по email: настройки и организация отправки почтовых и рекламных писем по электронной почте

AWeber

Дополнительный и стандартный функционал. Больше 850 программ для интегрирования, сплит-тестирование и т.д. База клиентов на 25 тысяч подписчиков.

Как сделать рассылку по email: настройки и организация отправки почтовых и рекламных писем по электронной почте

Как делать имейл рассылку правильно? Нужно выбрать сервис и работать по определенной маркетинговой программе.

Сервисы для транзакционных email-рассылок

Данные решения — это дочерние инструменты разных онлайн-серверов. Service используется для рассылок автоматом (активация trigger). Основная задача: регистрация, совершение покупки и доставка товара.

Mandrill от MailChimp

Может обеспечить адекватную доставку. Большинство писем зачисляются во «входящие», а не спам. Плюсы сервиса:

  • простой и удобный интерфейс;
  • сообщения доставляются быстро;
  • сплит-тесты;
  • аналитика Google Analytics;
  • фиксация спам-жалоб;
  • статистические отчеты и т. д.

Как сделать рассылку по email: настройки и организация отправки почтовых и рекламных писем по электронной почте

UniOne от Unisender

Как делать почтовую email рассылку в данном сервисе:

  • статистика;
  • формирование шаблонов;
  • работа со своим или выделенным IP адресом;
  • быстро отправлять сообщения (5 млн сообщений в час).

Как сделать рассылку по email: настройки и организация отправки почтовых и рекламных писем по электронной почте

Leadersend

Хорошо работает по базам клиентов. Использование — управление транзакционными уведомлениями. Доступен только английский язык.

Как сделать рассылку по email: настройки и организация отправки почтовых и рекламных писем по электронной почте

Amazon SES

Интегрируется с AWS-сервисами, невысокая стоимость, фильтры для сортирования разных писем, др.

Как сделать рассылку по email: настройки и организация отправки почтовых и рекламных писем по электронной почте

Mailgun

Возможность использовать 3 месяца бесплатно (5 тыс. писем в месяц). Только английский язык.

Как сделать рассылку по email: настройки и организация отправки почтовых и рекламных писем по электронной почте

Postmark

Работает по созданным шаблонам. Простой и эффективный почтовый сервис. Дорогой сервис, только англ. язык.

Как сделать рассылку по email: настройки и организация отправки почтовых и рекламных писем по электронной почте

Плагиновые решения для создания email-рассылок

Как сделать рекламную рассылку на почту через плагиновые сервисы? Данные решения — это встроенный инструментарий (в систему управления онлайн-ресурсом, CRM-систему). Технология позволяет отправлять сообщения с логотипами или подписями.

Работа с базой

Два варианта функционала:

  1. Сбор информации (контактов).
  2. Анализ аудитории.

Сбор контактов

В маркетинге — лидогенерация. Позволяет коммуницировать с лидами и сохранить аудиторию. Способы сбора информации:

  • подписка при регистрации;
  • форма подписки с обязательной фиксацией почты;
  • рop-up;
  • лендинг.

Как сделать рассылку по email: настройки и организация отправки почтовых и рекламных писем по электронной почте

Анализ аудитории

Настройка email рассылки, если покупатели — разная аудитория. Необходим полный анализ всех сегментов существующей базы. Выделяют группы по:

  • частоте приобретения;
  • демографическим характеристикам;
  • повседневным свойствам.

После сбора данных можно работать с индивидуальными рассылками.

Основные правила создания email-рассылки

Данное маркетинговое направление обязано иметь четкую программу работы. С клиентом нужно коммуницировать по продуманному сценарию.

Собирайте базу сами

Формы подписки помогут «отсечь» пользователей, которые не подтвердили подписку. Это репутационная работа. Клиенты не должны жаловаться на спам.

Сделайте валидацию email

Как организовать рассылку по электронной почте и как рассылать письма с большой долей вероятности, что они дойдут до адресата. Валидация поможет подтвердить существование конкретного ящика.

Введите Double Opt-in

Подтверждение адреса через двухступенчатый метод. Пользователь в итоге должен дать согласие на отправку сообщений.

Дайте людям возможность отписаться

Человек должен обладать правом отписаться. Многие не хотят получать сообщения.

Отписывайте неактивных пользователей

Пользователей, которые даже не открывали письма, лучше удалить. Работать нужно с заинтересованной аудиторией.

Придумывайте тему под основное содержание

Письмо должно привлечь внимание клиента. Смысл письма обязан быть понятен.

Делайте удобный дизайн с логичной структурой

Как создать запустить емайл email рассылку с правильным оформлением письма:

  • подходящий шрифт и цвета;
  • тело письма: шапка, текст, контакты;
  • анонсы и акции, др.

Создавайте письмо под его цель

Нужно четко фиксировать цель. Намеки не подойдут для привлечения аудитории. Визуализация может помочь прорекламировать товар.Как сделать рассылку по email: настройки и организация отправки почтовых и рекламных писем по электронной почте

Следуйте правилам этикета

Необходимо обращаться к клиенту по имени. Продукцию предлагать через полезную информацию. Письмо должно быть нормально оформлено.

Вставляйте ссылки на соцсети организации

Для ознакомления с брендом социальные сети подходят как нельзя лучше.

Как сделать рассылку по email: настройки и организация отправки почтовых и рекламных писем по электронной почте

Как построить рассылку

Работа по рассылке — важное мероприятие. Существует определенная маркетинговая стратегия.

Перенять лучшие практики

Как сделать email рассылку на сайте и как рассылать рассылки качественно? Проанализируйте контент конкурентов, через подписку.

Оформление и содержание

Обязательно призывы к действию и возможная отписка. Письмо должно захватить внимание. Иногда визуализация помогает.

Контент-план

Таблица поможет оформить тактическую сторону плана. Фиксируется в контент-плане: даты, темы рассылок, авторы, охват др.

Рекламные письма

Формируется из текста о выгоде товара. Добавляются изображения.

Маркетинговые анонсы

Письма с акционными программами компании.

Полезный контент

Информационные тексты способны повысить конверсию.

Сквозная аналитика

Автоматический сбор данных поможет проверить эффективность работы.

Работа с сервисами рассылок

Как создать почтовую рассылку и как правильно делать email рассылку писем через сервисы — важный этап маркетинговых мероприятий.

Как сделать рассылку по email: настройки и организация отправки почтовых и рекламных писем по электронной почте

Загрузка контактов

Имеющаяся база должна быть загружена в личном кабинете. Программа отсеет нерабочие адреса. Клиенту присватываются стандартные поля: Ф. И. О., контакты, др.

Анализ результатов

Рассматриваемые вопросы:

  • число доставленных и отправленных сообщений;
  • открытые письма;
  • переходы по конкретным ссылкам, др.

Как делать рассылку с нового домена

Прогрев домена — это возможность нормального функционирования нового сервиса по рассылкам. Правильный алгоритм работы не позволит попасть письмам в спам.

Обозначьте свой адрес как безопасный

Как сделать email рассылку самостоятельно? Для этого фиксируются показатели идентификации: SPF, DKIM.

Запустите прогревающую email-рассылку

Количество писем должно увеличиваться постепенно, с приходом новых клиентов.

Проверьте репутацию отправителя

Нужно проанализировать репутации IP, домена. Помогает онлайн-проверка.

Настройте постмастеры

Статистические сервисы по отправленным сообщениям. Посредством сервиса возможно проанализировать репутацию домена.

Следите за Bounce Rate

Недоставленные письма фиксируются в данном процентном показателе.

Следите за жалобами на спам

Превышение жалоб на спам создает проблемы конкретному домену.

Массовая отправка в бесплатных почтовиках

Как делать рекламные рассылки по почте вести настроить email рассылку? Пользователи могут сами заниматься массовой отправкой на 500 адресов.

Через Outlook

Работает сервис по сформированной группе клиентов.

Через Mail.ru

Необходимо конкретные адреса поместить в список контактов для массовой рассылки. Далее выделяется отдельный сегмент аудитории.

Через Gmail

Для массовости абонентов помещают в отдельную адресную книгу. Позже формируется группа для рассылки.

Через Яндекс.Почту

Можно отправлять сообщения 50 клиентам сразу.

Как сделать рассылку по email: настройки и организация отправки почтовых и рекламных писем по электронной почте

Как не попасть в спам

Чтобы не попасть в спам, необходимо придерживаться некоторых рекомендаций.

Убирайте мусорные слова из темы и текста письма

Как сделать и настроить рассылку рекламы без спама? Нужно избавиться от спамных слов: зарабатывайте больше, купи, др.

Персонализируйте поле «От кого»

Данное поле формирует коммуникацию с пользователем в приватном духе. Создаются доверительные отношения.

Следите за весом письма

Письма нужно создавать небольшого веса. Оно скорее дойдет до пользователя.

Оптимизируйте соотношение текста и картинок

Соотношение текста должно быть адекватное. Контент обязан дополнять друг друга.

Избегайте вложений

Лучше не использовать данный сегмент. Это может стать автоматическим спамом. Через пересылку вирусом таким способом.

Проверяйте ссылки

Как создать электронную имейл рассылку привлекательной для пользователей? Не присылайте ссылки с подозрительных интернет-ресурсов.

Проводите А/Б-тесты

Анализ помогает подобрать лучший текстовый вариант для определенной аудитории.

Проверяйте письма спам-тестером

Некоторые специальные приложения помогут проверить спамность письма (Mail Tester). Распространённые ошибки

Среди наиболее частых ошибок выделяют:

  • непроработанный текст;
  • длинный или простой заголовок;
  • недружелюбный и некачественный дизайн.

Успешный кейс

Компанию GrowthHackingIdea можно назвать успешной в рекламной кампании по онлайн–рассылкам. Собрано 27 000 подписчиков через бесплатные инструменты.

Создание почтовой рассылки представляет собой эффективный маркетинговый инструмент информирования потребителя. Доступное и рабочее решение для онлайн-бизнеса.